Личный прием граждан

Дата

приема

Ф.И.О.,

адрес места

жительства

гражданина

Краткое

Содержание

обращения

Ф.И.О. и должность принимающего

должностного лица

(специалиста)

Результат рассмотрения обращения

Примечание

Уважаемые граждане!
В соответствии с п. 2 ст. 13 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" при личном обращении гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность (паспорт)

Запись на прием осуществляется по телефону: +7(47375)-5-26-21, 5-26-45.

ПОРЯДОК

личного приема граждан в администрации Урывского сельского поселения, утвержденный постановлением администрации Урывского сельского поселения от 21.05.2024 г. № 16

Настоящий Порядок регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации (далее - гражданин) права на обращение в администрацию Урывского сельского поселения (далее - администрация), закрепленного за ним законодательством Российской Федерации.
Личный прием граждан осуществляется в здании администрации по адресу: Воронежская область, Острогожский район, с. Урыв-Покровка, ул. Центральная, д.89, по предварительной записи.
Личный прием граждан в администрации проводится:

главой администрации каждый четверг с 14.00 до 17.00 часов;
главным специалистом, старшим инспектором по земельным вопросам каждый понедельник, вторник, четверг с 8.00 до 12.00 часов.

Информация о месте приема, установленных для приема днях и часах и о порядке осуществления предварительной записи на личный прием размещается на официальном сайте администрации Урывского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Организацию ведения личного приема граждан в администрации

осуществляет главный специалист (далее - ответственное лицо), который:

ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы администрации, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема главному специалисту или старшему инспектору по земельным вопросам, уполномоченным на проведение личного приема граждан;
в случае поручения главой администрации проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка;
доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.

6. Обращение граждан о записи на личный прием осуществляется посредством:

- направления на электронный почтовый адрес администрации uryv.ostro@govvrn.ru;

- телефонной связи, по номеру телефона 8/47375/5-26-21, 8/47375/5-26-45;

- личного посещения администрации.

При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:

- фамилия, имя, отчество лица, обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;

- суть обращения в администрацию;

- контактные данные гражданина.

Запись на личный прием граждан в администрации осуществляется не позднее, чем за 3 дня до даты очередного приема.
Информация об обращении гражданина и материалы (при наличии), представленные гражданином в ходе предварительной записи на личный прием, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления предварительной записи гражданина на личный прием, передаются ответственным лицом должностному лицу.
Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности согласно предварительной записи при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
До начала проведения личного приема ответственное лицо обеспечивает получение от гражданина письменного согласия на обработку персональных данных (приложение 1 к настоящему Порядку).
В отношении каждого гражданина, принятого на личном приеме, заполняется карточка личного приема гражданина (приложение 2 к настоящему Порядку).

Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.

По окончании личного приема должностное лицо администрации доводит до сведения гражданина итоги решения вопроса, с которым обратился гражданин, в том числе в случае необходимости о направлении его обращения на рассмотрение и принятие в дальнейшем мер по обращению.
Должностное лицо, осуществившее личный прием гражданина, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема, возвращает главному специалисту карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.
Учет граждан, обратившихся на личный прием, ведется путем внесения соответствующих сведений в журнал учета личного приема граждан в администрации (приложение 3 к настоящему Порядку).
Обращение подлежит регистрации в течении 3 календарных дней.

Глава Урывского сельского поселения Н.В. Деревщиков

Приложение 1 к Порядку

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

«__» _______________ 20__ г.

Я, __________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(ая) по адресу:

___________________________________________________________________,

паспорт: серия ____ № _____

выдан _____________,

(дата выдачи)

___________________________________________________________________

(кем выдан)

даю согласие Администрации Урывского сельского поселения Острогожского муниципального района Воронежской области, находящейся по адресу: Воронежская область, Острогожский район, с. Урыв-Покровка, ул. Центральная, д.89, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в карточке личного приема граждан в Администрации Урывского сельского поселения Острогожского муниципального района Воронежской области, на ______________________________________.

(срок, в течение которого действует согласие)

___________________ _____________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)

__________________

(дата)

Приложение 2 к Порядку

КАРТОЧКА

личного приема граждан в администрации Урывского сельского поселения

Регистрационный номер ______________

Дата «__» _______________ 20__ г.

Фамилия, имя, отчество (наименование организации, представителя):

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Место жительства:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Номер телефона:

____________________________________________________________________ Почтовый адрес для направления ответа на обращение: ________________________________________________________________________________________________________________________________________

Краткое содержание обращения:

____________________________________________________________________

Фамилия, инициалы должностного лица, ведущего прием:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Результат рассмотрения обращения:

____________________________________________________________________

Ответственное лицо

________________ _____________________

(Подпись) (Расшифровка подписи)

Гражданин

________________ _____________________

(Подпись) (Расшифровка подписи)

Приложение 3 к Порядку

Журнал

учета личного приема граждан

в администрации Урывского сельского поселения